Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Kabelkompas verzamelt als je de rekentool gebruikt, waarom, en welke rechten je hebt. Kabelkompas is een webapplicatie voor het maken van kabelberekeningen en verdeelschema's volgens NEN 1010, bedoeld voor installateurs en adviesbureaus.
Inhoud
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Kabelkompas worden verwerkt:
| Bedrijfsnaam | [in te vullen — bv. eenmanszaak- of BV-naam] |
|---|---|
| KvK-nummer | [in te vullen] |
| Adres | [in te vullen] |
| Contact | via de Help-knop in Kabelkompas |
2. Welke gegevens we verwerken
Accountgegevens
Bij het aanmaken van een account via Supabase Auth (de inlogdienst achter Kabelkompas) verwerken we je e-mailadres en een versleuteld wachtwoord. We slaan nooit je wachtwoord zelf op, alleen een hash daarvan.
Projectgegevens
De kabelberekeningen en verdeelschema's die je in Kabelkompas maakt (groepsgegevens, aderconfiguraties, schema-tekeningen) worden opgeslagen onder jouw account, zodat je ze later kunt terugvinden en bewerken. Dit kan gegevens bevatten die jij zelf invoert over een project — bijvoorbeeld een projectnaam, adres of referentie van jouw eigen opdrachtgever. Zorg dat je daar zelf toestemming/grondslag voor hebt als je persoonsgegevens van derden (jouw klanten) invoert; Kabelkompas verwerkt die gegevens in dat geval namens jou als verwerker, niet als verwerkingsverantwoordelijke.
Teams
Deel je projecten met een team, dan bewaren we de teamnaam en per lid het e-mailadres en de rol (eigenaar, schrijver, lezer), zodat teamleden elkaars gedeelde projecten kunnen openen.
Sjablonen en instellingen
Sjablonen die je aanmaakt (vaak gebruikte verbruikers) bewaren we onder je account, zodat ze op elk apparaat terugkomen. Je instellingen (zoals naam, bedrijf en merkvoorkeuren) staan alleen in je eigen browser.
Feedback
Als je feedback of een foutmelding stuurt vanuit de app, slaan we je bericht op, gekoppeld aan je account en (optioneel) een e-mailadres, en het project en scherm waar het over gaat, zodat we kunnen reageren.
Gebruiksgegevens
Om te zien of en hoe Kabelkompas gebruikt wordt, registreren we een paar gebeurtenissen, gekoppeld aan je account: inloggen, een project aanmaken en een rapport downloaden, met het tijdstip en de versie van Kabelkompas. Dit gebeurt in onze eigen database; er zijn geen analytics- of trackingdiensten van derden bij betrokken.
Betaalgegevens
Kabelkompas bevindt zich in een pilotfase: betalingen worden op dit moment nog niet echt verwerkt. Zodra een betaalprovider (zoals Mollie of Stripe) wordt aangesloten, verwerkt die partij je betaalgegevens rechtstreeks volgens hun eigen privacyverklaring — Kabelkompas slaat zelf geen creditcard- of bankgegevens op.
3. Waarom we deze gegevens verwerken
| Gegeven | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| E-mailadres, wachtwoord | Account aanmaken, inloggen, je identificeren | Uitvoering overeenkomst |
| Projectgegevens | Je berekeningen opslaan en tonen | Uitvoering overeenkomst |
| Teams (e-mailadres, rol) | Projecten delen met collega's | Uitvoering overeenkomst |
| Sjablonen | Je sjablonen op elk apparaat | Uitvoering overeenkomst |
| Feedback/foutmeldingen | Support geven, Kabelkompas verbeteren | Gerechtvaardigd belang / jouw verzoek |
| Gebruiksgegevens | Zien of Kabelkompas gebruikt wordt, Kabelkompas verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
4. Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account, projecten, teams, sjablonen | Zolang je account bestaat |
| Feedback/foutmeldingen | 2 jaar na het versturen |
| Gebruiksgegevens | 12 maanden, daarna automatisch verwijderd |
We bewaren accountgegevens en projectgegevens zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens [in te vullen — bv. "binnen 30 dagen"], behalve waar we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht bij facturen, zodra die er zijn).
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die Kabelkompas nodig heeft om te draaien (subverwerkers):
| Partij | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase | Database en inlogdienst (waar je account- en projectgegevens staan) | EU (Ierland, regio eu-west-1) |
| Vercel | Hosting van de website/applicatie | [regio te bevestigen bij Vercel-projectinstellingen] |
Met beide partijen hoort een verwerkersovereenkomst te zijn afgesloten die voldoet aan art. 28 AVG. [controleren/afsluiten indien nog niet gebeurd].
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Kabelkompas gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analytics-scripts van derden. Lettertypen en programmacode komen van Kabelkompas zelf, niet van externe diensten zoals Google Fonts. De enige opgeslagen gegevens in je browser zijn functioneel:
- een inlogsessie (via Supabase), zodat je ingelogd blijft;
- je instellingen en voorkeuren (zoals naam, bedrijf, merkfavorieten, schermindeling);
- een tijdelijke kopie van een schema dat nog niet is opgeslagen (bijvoorbeeld bij een wegvallende verbinding), en een kopie van je sjablonen.
Omdat dit uitsluitend functionele opslag is, is hiervoor geen aparte cookietoestemming vereist onder de Telecommunicatiewet. Je kunt deze gegevens altijd wissen via de instellingen van je browser.
7. Beveiliging
Projectgegevens zijn per account afgeschermd (row-level security): andere gebruikers kunnen jouw projecten niet inzien. Verbindingen naar Kabelkompas lopen via HTTPS. [eventuele aanvullende maatregelen hier vermelden].
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking, en het recht op dataportabiliteit. Stuur hiervoor een bericht via de Help-knop in Kabelkompas. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen als Kabelkompas verandert (bijvoorbeeld bij het toevoegen van een betaalprovider). De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.
10. Contact
Vragen over deze verklaring of je gegevens? Stuur een bericht via de Help-knop in Kabelkompas.